Plan B Group ha acompañado a la Asociación de Libreros y Libreras de Madrid en el proceso de implantación de la norma ISO 20121, el estándar internacional de referencia para la gestión sostenible de eventos, en el marco de dos de sus citas culturales más relevantes: la Feria del Libro de Madrid y la Feria del Cómic de Madrid.
Ambos eventos suponían un gran desafío pues involucran a un gran número de colaboradores, proveedores, personas visitantes y personal contratado. Todo ello, a su vez, debía analizarse atendiendo al impacto que la celebración de dichos eventos supone para su entorno social y natural. Sin embargo, la convicción y el compromiso mostrado por la Asociación de Libreros y Libreras de Madrid ha permitido que, con la implantación de numerosas medidas, se asegure que la celebración de dichos actos culturales sea compatible con la protección del entorno, la promoción y cuidado de las personas y la consolidación de una gobernanza ética y responsable.
En definitiva, la implantación de esta norma ha permitido avanzar en la sistematización de un modelo de gestión orientado a integrar la sostenibilidad en la planificación, organización, desarrollo y evaluación de ambos eventos, incorporando criterios ambientales, sociales, económicos y de gobernanza en su funcionamiento.
Como parte del proceso de consultoría, Plan B Group ha realizado un acompañamiento y asesoramiento en cada paso de la organización de los eventos, desde la creación de documentación, planificación, ejecución y evaluación posterior. Asimismo, hemos realizado una auditoría interna en cada evento, previas a la auditoría de certificación.
El viernes 12 de junio se ha culminado una fase clave de este trabajo con la visita del auditor de AENOR a la Feria del Libro de Madrid, dentro del proceso de certificación. Durante la jornada, nuestras compañeras Raquel Melián y Cynthia Albelo acompañaron al equipo auditor junto con el equipo de la Asociación de Libreros y Libreras de Madrid y de la propia Feria del Libro.
La visita incluyó la revisión documental del sistema de gestión, conversaciones con los diferentes grupos de interés del evento y un recorrido por la Feria del Libro de Madrid, con el objetivo de verificar la aplicación práctica de los criterios establecidos por la norma ISO 20121.
Desde Plan B Group queremos felicitar a la Asociación de Libreros y Libreras de Madrid y a los equipos de la Feria del Libro y la Feria del Cómic de Madrid por el compromiso demostrado durante todo el proceso. La implicación de las personas y entidades participantes ha sido fundamental para avanzar hacia una gestión de eventos más responsable, coherente y alineada con los grandes retos actuales de sostenibilidad.
Para Plan B Group, este proyecto representa un ejemplo especialmente significativo de cómo la sostenibilidad puede incorporarse de manera realista, ordenada y útil en eventos culturales de gran impacto social, reforzando su capacidad para generar valor más allá de la propia actividad cultural.
La Feria del Libro de Madrid y la Feria del Cómic de Madrid, se consolidan como eventos que pueden guiar y motivar a otros de igual, mayor o menor envergadura para consolidar un modelo de gestión que garantice que el futuro de la cultura sea, un futuro sostenible.
