Jotapege Creativa

jotapege

Plan B Group Jotapege Creativa

Jotapege Creativa, SLU. es una empresa creada en el año 2005 dedicada principalmente  a  la gestión y planificación cultural que gestiona una multiplicidad y diversidad de programas, servicios y proyectos culturales, no sólo en los lugares propios de la política cultural sino, también proyecta, en espacios de otras políticas: sociales, urbanísticas, medioambientales, etc.

En 2011 Plan B Group se puso en contacto con la organización para implantar un sistema de gestión de la calidad conforme a la norma ISO 9001, aprovechando la subvención de INNOEMPRESA, lo que supuso un ahorro del 40%  en los gastos asociados a la implantación y certificación del sistema de gestión.

Ahorro del 40% en el coste de implantación y certificación gracias a la financiación pública gestionada por Plan B Group.

Durante el proceso de implantación del sistema de gestión de la calidad Plan B Group creó documentación muy específica (procedimientos manuales, registros, instrucciones técnicas) dada las características tan particulares de Jotapege Creativa en cuanto a la prestación de sus servicios, principalmente orientados a las administraciones públicas (Consejerías, Ayuntamientos, etc). Se proporcionó a la organización una metodología meticulosa a la hora de realizar las subcontrataciones, dado que para la prestación de sus servicios se hacía necesario contratar de numerosos tipos de perfiles de puestos de trabajo (músicos, actores, empresas audiovisuales, etc). Adicionalmente, Plan B Group también fue la encargada de implantar la LOPD en la organización para dar cumplimiento a las leyes que regulan la protección de los datos personales.

Tras superar con éxito la auditoría interna y la auditoría externa de certificación, se consiguió en marzo de 2012 la certificación oficial de la Norma ISO 9001, convirtiéndose Jotapege Creativa en una de las primeras empresas del sector en estar certificadas bajo un sistema de gestión de la calidad. Está certificación supuso para la empresa un importante valor añadido y diferenciación del resto de organizaciones, pudiéndose evidenciar gracias a la adjudicación de un importante concurso público para la gestión de los centros de arte de Santa Cruz de Tenerife.

A mediados de 2013, y tras ver los beneficios que aporta tener implantado un sistema de gestión, la dirección de la empresa tomó la decisión de certificarse en la ISO 14001 de gestión ambiental contando nuevamente para este proceso con la colaboración del equipo consultor de Plan B Group. Actualmente este proceso de implantación del sistema de gestión ambiental está prácticamente  concluido. Se ha optado por crear un Sistema Integrado de Gestión (SIG), aprovechando de este modo la documentación ya existente de la parte de calidad, consiguiendo una importante reducción del volumen de documentación. Se han establecido las metodologías necesarias para  la reducción de los impactos ambientales de Jotapege Creativa y de los gastos económicos asociados a los mismos, aparte también se ha identificado y dado cumplimiento a toda la legislación en materia medioambiental aplicable a su actividad y se ha establecido la manera de minimizar posibles emergencias ambientales así como la metodología de actuación en caso de llegar a producirse.

Confianza, integración y autogestión

La confianza depositada en el equipo de Plan B Group ha permitido a la organización autogestionar su SIG sin tener que contar con la colaboración de agentes externos para la renovación de sus certificados., gracias a la creación de la documentación específicamente diseñada para ellos.

En la imagen, Carlos Prieto, Administrador de Jotapege Creativa con Alberto J. Santana, Director General de Plan B Group.

15 Responses to “Jotapege Creativa”

  3. egame

    Reading your article helped me a lot and I agree with you. But I still have some doubts, can you clarify for me? I’ll keep an eye out for your answers.

    Responder
  14. binance

    Thank you for your sharing. I am worried that I lack creative ideas. It is your article that makes me full of hope. Thank you. But, I have a question, can you help me?

    Responder

Deja tu comentario

  • (will not be published)

XHTML: You can use these tags: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Jotapege Creativa

| Casos de éxito

jotapege

Plan B Group Jotapege Creativa

Jotapege Creativa, SLU. ist eine Firma, die 2005 gegründet worden ist und die hauptsächlich im Bereich des Kulturmanagements und der –planung beschäftigt ist. Sie widmen sich einer Vielfalt von Programmen, Dienstleistungen und kulturellen Projetkte, nicht nur in ihrem Politikbereich, sondern auch in anderen: Sozial, Urban, Umwelt, etc.

2011 wurde die Plan B Group von ihnen kontaktiert mit der Bitte ihnen bei der Einführung der ISO 9001 Norm zu helfen, da sie das Förderunsgeld, das von INOOEMPRESA zu Verfügung gestellt worden ist und sie dadurch 40% der Kosten sparen konnten, direkt nutzen wollten.

40% Ersparnis der Kosten, dank öffentlichen Förderungsgeld das von Plan B Group verwaltet wurde

Während  der Umsetzung des Qualitätmanagementsystems hat die Plan B Group  sehr spezifische Dokumente (manuelle Verfahren, Aufzeichnungen, technische Anweisungen) erstellt, angesichts der besonderen Merkmale von Jotapege Creativa bezüglich ihrer Dienstleistungen, da diese hauptsächlich öffentlichen Verwaltungen angeboten werden (Ministerien, Rathäuser, etc). Man half der Firma dei den Verfahren von Outsourcing, da es notwendig ist, viele Arten von Verufsbildern zu mienten (Musiker, Schauspieler, Medienunternehmen, etc).

Darüber hinaus hat die Plan B Group die Datenschutz-Richtlinien in der Firma eingeführt, um den Gesetzen gerecht zu werden.

Nachdem die Prüfung erfolgreich bestanden wurde, wurde ihnen im März 2012 das ISO 9001 Zertifikat überreicht. Jotepege Creativa ist eines der ersten Unternehmen in diesem Sektor, das es schafft ein Zertifikat ausgestellt zu bekommen. Durch den Erhalt des Zertifikates wurde das Unternehmen von den anderen abgehoben und konnte sich deswegen bei einem wichtigen Kunstwettbewerb in Santa Cruz de Tenerife bewerben.

Mitte 2013, nachdem sie die Vorteile des Qualitätssystems erst richtig wahrgenommen haben, haben sie sich dazu entschlossen auch noch das ISO 14001 Zertifikat für Umweltbewusstsein zu beantragen. Zur Zeit ist der Prozess fast abgeschlossen. Man hat sich dazu entschlossen die beiden Systeme zu vereinen, damit man Dokumente der ISO 9001 ausnutzen kann.

Wir haben einige Verfahren eingeleitet mit dem Ziel die Umweltverschmutzung und damit auch die Kosten zu minimisieren.

Vertrauen, Einbindung und  Selbstverwaltung

Das Vertrauen, das in die Plan B Group gelegt worden ist erlaubte der Organisation ihre Systeme selbst zu verwalten ohne das sie externe Hilfe in Anspruch nehmen mussten.

Im Bild: Carlos Prieto, Verwalter von Jotapefe Creativa mit Alberto Santana, Direktor der Plan B Group.

Deja tu comentario

  • (will not be published)

XHTML: You can use these tags: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Jotapege Creativa

| Casos de éxito

jotapege

Plan B Group Jotapege Creativa

Jotapege Creativa, SLU est une entreprise fondée en 2005, consacrée principalement à la gestion et à la planification d’activités culturelles. Elle prend en charge une multitude de programmes, de services et de projets très variés, pas seulement dans des organismes dédiés à la politique culturelle mais également dans des espaces consacrés à d’autres politiques : sociales, urbaines, environnementales, etc.

En 2011, Plan B Group a pris contact avec l’organisation, leur proposant d’implanter un Système de Gestion de la Qualité conforme à la norme ISO 9001 en bénéficiant de la subvention INNOEMPRESA, qui permettait une économie de 40% sur les coûts liés à l’implantation et à la certification du système de gestion.

Économie de 40% sur les coûts d’implantation et de certification grâce au financement public administré par Plan B Group.

Lors du processus d’implantation du Système de Gestion de la Qualité, Plan B Group a mis en place une documentation très spécifique (procédures manuelles, registres, instructions techniques) compte tenu des caractéristiques si particulières de Jotapege Creativa dans la prestation de ses services, qui sont principalement orientés vers les administrations publiques (Ministères, Mairies, etc.). Nous avons fourni à l’entreprise une méthodologie méticuleuse pour effectuer les sous-traitances. En effet, pour la prestation de ce type de services, il est nécessaire de faire appel à des professionnels ayant des activités très variées (musiciens, acteurs, entreprises audiovisuelles, etc.). De plus, Plan B Group a également été chargée d’implanter la LOPD au sein de l’organisation pour respecter les différentes lois qui régulent la protection des données personnelles.

Après avoir réussi l’audit interne et l’audit externe, Jotapege Creativa a obtenu en mars 2012 la certification officielle de la norme ISO 9001, devenant une des premières entreprises de ce secteur à être certifiées d’un Système de Gestion de la Qualité. Cette certification apporte à l’entreprise une grande valeur ajoutée et une considérable différenciation des autres organisations. En effet, à la suite d’un important concours publique, l’entreprise s’est vu obtenir le privilège de s’occuper de la gestion des centres artistiques de Santa Cruz de Tenerife.

Au cours de l’année 2013, après avoir constaté les bénéfices qu’apporte l’implantation d’un système de gestion, la direction de l’entreprise a pris la décision d’obtenir la certification d’une bonne gestion environnementale, basée sur l’ISO 14001, faisant de nouveau appel à l’équipe consultante de Plan B Group. À l’heure actuelle, ce processus d’implantation du Système de Gestion Environnementale est pratiquement terminé. Nous avons décidé de créer un Système de Gestion Intégré (SGI), en profitant de la documentation déjà existante pour la Qualité et en réduisant ainsi de manière considérable la quantité de dossiers et registres. Nous avons établi les méthodes nécessaires à la réduction des impacts environnementaux de Jotapege Creativa et des coûts qui leurs sont liés. Nous avons également identifié et respecté toute la législation environnementale applicable à l’activité de l’organisation.

Confiance, intégration et autogestion.

La confiance accordée à l’équipe de Plan B Group a permis à l’organisation, grâce à la documentation créée spécialement pour elle, de gérer elle-même son SGI sans devoir compter sur la collaboration d’agents extérieurs pour le renouvellement de ses certificats.

Sur la photo, Carlos Prieto, Administrateur de Jotapege Creativa, avec Alberto J. Santana, Directeur General de Plan B Group.

Deja tu comentario

  • (will not be published)

XHTML: You can use these tags: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Jotapege Creativa

jotapege

Plan B Group Jotapege Creativa

JOTAPEGE CREATIVA, SLU is a company founded in 2005 dedicated to cultural management and planning  in charge of a multiplicity and diversity of programs, services and projects, not only in their own places of cultural policy but also projected in other policy areas such as social, urban , environmental, etc. .

In 2011 Plan B Group was contacted by the organization to implement a quality management system according to ISO 9001 Standards, taking advantage of the subsidy provided by INNOEMPRESA, representing a cost saving of 40% regarding the implementation and management system certification.

Jotapege saved a 40% on the cost of the project thanks to the public funds obtained, managed by Plan B Group.

During the quality management system implementation, Plan B Group created very specific documentation (manual procedures, records, technical instructions) given the particular characteristics of Jotapege Creativa in terms of service provision, mainly oriented to public administrations (Ministries, councils, etc.). They provided the organization with meticulous methodology when performing subcontracting , as for the provision of their services became necessary to hire many types of job profiles (musicians, actors, media companies, etc.). Additionally Plan B Group was also responsible for implementing in the organization the protection of personal data policy in order to comply with the governing laws.

After successfully completing the internal and external audit certification of the official certification of ISO 9001 in March 2012, Jotapege Creativa became one of the first companies in its sector to be certified under a quality management system. Certification means for the company a very significant added value and differentiation from other organizations, and can be obviously evidenced by the award of a major public tender for the management of art centers in Santa Cruz de Tenerife.

In mid- 2013, and after reviewing the benefits of having implemented a management system, the corporation decided to become certified in the ISO 14001 Environmental Management Standard, counting again for this process in collaboration with the consultant team of Plan B Group. Currently the process of implementing the environmental management system is nearing completion. It has been chosen to create an Integrated Management System (IMS), thereby taking advantage of the existing documentation of quality management, resulting in significant reductions in the volume of documentation. There has been established methodologies for reducing the environmental impacts of Jotapege Creativa and economic costs associated with them. Moreover, it has also been identified and in order to comply with all environmental legislation applicable to their business an specific methodology to minimize potential environmental emergencies.

Confidence, integration and self-management.

The confidence in the team of Plan B Group, has allowed the organization to self-manage their IMS without requesting the assistance of external agents to renew their certificates thanks to the creation of documentation specifically designed for them.

In the picture, Carlos Prieto, Manager of Jotapege Creativa with Alberto J. Santana, CEO of Plan B Group.

 

Deja tu comentario

  • (will not be published)

XHTML: You can use these tags: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>